Blockchain podría ayudar a Construir la Oficina sin Papel?

oficina sin papel

La tecnología e innovación están unidas al pensamiento humano, sus ideas pueden ayudar a mejorar la calidad de vida de todos y todas, esta mejora puede también ayudar a la naturaleza, para evitar fenómenos tan angustiantes como la desertificación de grandes zonas boscosas, la industrialización no ha podido o no ha querido pensar en los ecosistemas como organismos vivos que tienen derechos, en estos momentos hay todo un debate de cómo eliminar la impresión de documentos en papel, grandes empresas de fotocopiado a nivel mundial producen su riqueza bajo esta modalidad.

En este sentido, la tecnología blockchain unida a bitcoin puede mejorar la tendencia de ir hacia la desaparición del fotocopiado de documentos tan arraigados en el pensamiento del hombre que trabaja en las oficinas, si tomamos como ejemplo un estudio realizado por la empresa, Xerox Corp. emplea un equipo de etnógrafos para estudiar por qué la gente imprime en la oficina, dice el jefe de automatización de flujo de trabajo de la empresa, Andy Jones. Su investigación revela que “hay muchas prácticas de trabajo y actitudes que están arraigadas en el funcionamiento de las empresas”, lo cual hace que el cambio sea también difícil para las grandes compañías. Cuando Shane preguntó a los encuestados por qué realizaron el 40% de las impresiones que hicieron y que no eran imprescindibles para su trabajo, la respuesta más común fue que sencillamente “les gusta el papel”.

Por lo tanto, tomando este pequeño ejemplo, la solución se puede trasladar hacia una educación, dirigida a todos los empleados de las corporaciones, ahora la respuesta, se traslada al uso de tecnologías como las firmas digitales, a medida que herramientas de colaboración basadas en la nube como Microsoft Office 365 y Google Docs se transformen en norma, es buscar que el medio digital sea algo fácil de entender y asimilar, para ello, es importante la educación desde la corporación y que irradie hacia todos los empleados, es un trabajo que según investigadores puede tardar entre 15 a 20 años, para ver un cambio en el filtro cognitivo de todos los integrantes de las empresas.

Desde el punto de vista de poder romper paradigmas, ya se pueden percibir algunos cambios, la prueba es que las grandes corporaciones financieras ya se están uniendo para ir hacia un negocio dirigido en la plataforma de blockchain, como el grupo R3 CEV, que aglutina a los mayores bancos del mundo, igualmente, ya se está en los estudios de evitar la impresión de dinero en papel moneda e ir hacia las monedas digitales, los costos de mantenimiento serán muy bajos.

En el caso de las oficinas corporativas y empresas de menor tamaño, lo pueden hacer, como se observa en el artículo del periódico at.wsj.com, la tendencia es el resultado del avance de todo tipo de empresa, desde unicornios tecnológicos como DocuSing Inc, la empresa más grande en el segmento de firmas digitales, hay un gran auge de las tabletas y los dispositivos móviles. Este es un cambio que lleva un poco más de tiempo, porque gran cantidad de negocios se hacen mucho más ad hoc y es complicada esto es lo que la mayoría de la gente percibe. En este segmento, la tecnología blockchain puede ofrecer una de las tantas formas de hacer negocios, el Libro de Contabilidad Distribuida, puede evitar la impresión en papel, bajar los costos que pagan los usuarios, lo importante es que los empresarios descubran todas estas posibilidades, la educación hacia las nuevas tecnologías pueden ayudar a los cambios.

Lo que no se puede negar es que el consumo de papel para la impresión de documentos, libros, catálogos, revistas, propaganda, entre otros, en muy alto, sí sigue su crecimiento los grandes bosques de maderas destinadas a la industria del papel pueden desaparecer y con él, los seres que dependen de su verdor y esplendor, los estudios dicen, la persistencia de las impresiones en papel en el lugar de trabajo 60% de las cuales no son opcionales, es resultado de procesos corporativos que cambian muy lentamente. Las empresas pequeñas y medianas han sido las más lentas en deshacerse del papel, es decir digitalizar totalmente sus flujos de trabajo. En estos momentos con el alza del papel para fotocopiar, las empresas se están viendo en la necesidad de innovar para generar nuevas formas de presentar la información.

Por lo tanto, la educación hacia las nuevas tecnologías de blockchain, que pueda llegar la información con mayor claridad y a un precio bajo, en cuanto a la masificación del conocimiento puede cambiar la percepción, las instituciones educativas desde los primeros años pueden mostrar cómo hacer una red de trabajo colaborativo, dentro de las organizaciones educativas, empresariales, para ir hacia la eliminación de la impresión y poder tener una oficina sin papeles, que al final del proceso ocupan espacio y que se hace imposible de consultar luego, por lo extenso del archivo físico y que nadie se acuerda donde se archivó, la oficina moderna de las empresas e instituciones pueden hacer los esfuerzos, para lograr salvar los bosques destinados a hacer el papel que luego se desecha porque no era necesario su impresión. Blockchain puede tener la respuesta para la opción necesaria de una oficina sin papel.

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